職位描述
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項目經理部辦公室主任崗位職責一、崗位職責1、負責項目經理部文件、圖紙和資料的綜合管理工作,業務上歸公司辦公室管理。2、負責對下屬各專業項目部的文件、圖紙和資料的管理工作進行交底、指導和檢查。3、協助控制項目經理部管理費用的使用。4、負責項目經理部的接待、車輛、治安保衛、辦公及生活用品、衛生、生活后勤等日常管理工作。5、負責項目部人力資源管理工作,負責對分包單位的用工情況、勞動合同簽訂情況進行檢查、資料收集6、根據公司“三位一體”管理體系要求,完成相關質量、安全和環保管理工作。二、??工作內容要求與方法1、負責督促文件資料員接收業主提供的圖紙資料并按文件管理程序辦理交接驗證手續,同時分類下發各專業項目部。2、??督促文件資料員即時向項目部技術負責人報告圖紙資料到達信息,為圖紙自審、會審創造條件。3、?按甲乙雙方對工程資料歸檔的要求,對各專業項目部進行資料交底,確保工程資料的齊全、完整。4、??根據項目經理部的安排,負責籌備組織項目經理部的貫標會、工程例會以及其它各類會議,督促檢查會議決定事項的落實情況。5、處理上級部門、來往單位及本項目經理部的有關文件,按文件管理程序辦理,并檢查落實。6??建立項目經理部特崗人員臺帳,并配合技術質量部對特崗人員持證上崗情況進行檢查。7、?對本項目經理部文秘、檔案、接待、保密、車輛、辦公及生活用品、治安保衛、衛生、生活后勤等工作進行管理。8、??協助項目經理和工委書記開展精神文明建設和思想政治工作。9、按照公司工程資料歸檔整理、移交的相關要求,負責組織工程完工后檔案資料的收集、整理、移交、歸檔工作。????????????????????????????????????????????????????????????????????????10、負責上報項目部的考勤記錄、員工的考核情況?要求:1、中文、新聞、經濟類、漢語言文學、公共管理、人力資源管理等專業二本以上院校應屆畢業生;2、有較高寫作水平,外表形象氣質良好3、有一定的溝通和協調組織能力4、有各類辦公軟件操作能力;5、適應工地出差。????????????????????????????????????????????????????????職能類別:行政專員/助理
工作地點
地址:天津河西區天津


職位發布者
HR
天津一冶建設工程有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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200-499人
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國有企業
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東麗區無瑕街無瑕道2號