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崗位職責(zé)

1. 文件處理與事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)撰寫、審核與處理報(bào)價(jià)單、合同等商務(wù)文件以及通知、報(bào)告等行政文件，保證文件的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，協(xié)助副總進(jìn)行公司日常事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)。

2. 行程與會(huì)議支持：安排副總出差行程，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店，規(guī)劃路線等。協(xié)助籌備大型會(huì)議，負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備、場地布置以及會(huì)議記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3. 商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)：參與商務(wù)談判與接待活動(dòng)，憑借自身商務(wù)能力搭建并維護(hù)客戶關(guān)系，在必要時(shí)獨(dú)立處理部分商務(wù)事務(wù)，反饋重要商務(wù)信息。

4. 日常行政支持：運(yùn)用辦公軟件完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作、文檔管理等工作，駕駛車輛接送副總，完成臨時(shí)性的行政任務(wù)。

任職要求

1.年齡：30 - 40 歲。

2. 學(xué)歷與專業(yè)：大學(xué)本科學(xué)歷，機(jī)械類、會(huì)計(jì)類、市場管理或營銷類專業(yè)。

3. 技能要求： - 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效制作各類文檔、報(bào)表與演示文稿。 - 具備豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練應(yīng)對各種路況，保證出行安全。

4. 工作經(jīng)驗(yàn)： - 擁有多年處理報(bào)價(jià)類商務(wù)文件和行政文件的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)與行政文件處理流程。 - 有參與大型會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解會(huì)議組織與執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

5. 能力素質(zhì)：具備一定商務(wù)能力，包括商務(wù)談判、客戶溝通等能力。能適應(yīng)偶爾出差安排，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通與組織協(xié)調(diào)能力。

6. 優(yōu)先條件：英語優(yōu)秀者優(yōu)先，能夠熟練進(jìn)行英語溝通與文件處理 。