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任職要求：

1.性別：不限

2.年齡：30-36歲，忠誠，正直，表達能力強，形象良好

3.學歷：本科及以上學歷

4.專業：文秘、行政管理、商務管理等相關專業

5.工作經驗：5年及以上秘書/助理或相關工作經驗，在醫藥行業或藥用輔料行業具有同崗位工作經歷優先考慮；

6. 戶籍山東或原戶籍山東人優先考慮；

7.抗壓能力：能夠在高壓力和快節奏的工作環境中保持冷靜，高效地完成工作任務。

8.應變能力：面對各種突發情況和臨時變動，能夠迅速做出合適的反應和調整。

9.熟悉商務禮儀：懂得在各種商務場合的禮儀規范，展現公司和董事長的良好形象。

10.辦公軟件熟練：精通各類辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地處理各種文檔和數據。

11.團隊協作能力：能夠與公司各部門有效協作，促進工作的順利開展。

12.學習能力：藥用輔料行業可能涉及到一些專業知識，需要有較強的學習能力，能夠快速了解和掌握相關內容。

13.情緒管理能力：保持積極樂觀的態度，不將個人情緒帶入工作，能夠妥善處理工作中的壓力和挫折。

14.身體素質：由于需要適應出差，應具備良好的身體素質，能夠適應不同的工作環境和工作強度。

崗位職責：

1.日程安排與協調

協助董事長安排日程，合理規劃和管理時間，確保各項工作和活動有序進行。

協調與安排各類會議，包括會議的籌備、通知、資料準備等工作，并負責會議記錄和總結。

2.信息管理與匯報

收集、整理和分析相關行業信息、市場動態以及競爭對手情況，為董事長提供決策支持。

向內部各部門傳達董事長的指示、要求和重要決策，確保信息的準確和及時傳遞。

3.文件處理與起草

負責起草、審核和整理董事長所需的各類文件，如報告、演講稿、信函等。

處理和歸檔各類文件、資料，保證文件的安全和保密性。

4.溝通協調與關系維護

與公司內部各部門保持密切溝通，了解工作進展和問題，及時向董事長匯報。

協助董事長與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行溝通和協調，維護良好的關系。

5.項目跟進與監督

跟蹤重要項目的進展情況，及時向董事長匯報進展和問題，并根據指示進行協調和推進。

6.出差安排與隨行服務

安排董事長的出差行程，包括交通、住宿等事宜。

陪同董事長出差，提供必要的支持和服務。

7.機密保護與隱私維護

嚴格遵守公司的保密制度，保護董事長和公司的機密信息。

8.突發事件處理

在遇到緊急情況或突發事件時，協助董事長進行應急處理和決策。

9.其他臨時任務

完成董事長交辦的其他臨時性任務，以滿足公司和董事長的特殊需求。